プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社samurAI Agents（以下「当社」といいます。）は、生成AIを活用した採用支援サービス、およびシステム開発等の事業活動を通じてお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
お客様（取引先）に関する個人情報
- 当社サービスの提供、契約の履行、および業務上の連絡
- 当社サービスに関するご案内、セミナー、イベントの情報提供
- サービス改善、新サービス開発のための分析・アンケート
採用支援サービス（RPO等）における候補者様の個人情報
- 委託元企業への提供および選考プロセスの管理
- 生成AIを用いた選考補助、データ分析、およびマッチング精度の向上
- 面接調整、合否連絡等の採用活動に関するコミュニケーション
受託開発・コンサルティング業務に関する個人情報
- 契約に基づいたシステムの設計、開発、運用、および保守
採用応募者および従業員に関する個人情報
- 当社の採用選考、入社手続き、および人事労務管理
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
4. 個人情報の外部委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、安全管理措置を講じさせます。
5. AI技術の利用における配慮
当社は、生成AIを活用したサービス提供において、入力された個人情報がAIモデルの一般的な学習データとして利用されないよう、適切なAPI利用や秘匿化処理等の技術的措置を講じ、プライバシー保護を徹底します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えいを防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人より個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認した上で、法令に従い速やかに対応します。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改定や事業内容の変更に伴い、本ポリシーを随時見直すことができます。変更した場合は、当サイト上にて公表します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
2025年5月22日 制定